Ένας οδηγός για τη σύνταξη συστάσεων επιστολών

ΕΝΑ Συστατική Επιστολή είναι ένας τύπος επιστολής που παρέχει γραπτή αναφορά και σύσταση για συμπερίληψη. Αν γράφετε μια επιστολή συστάσεως για κάποιον άλλο, ουσιαστικά είστε "vouching" για αυτό το άτομο και λέγοντας ότι πιστεύετε σε αυτόν ή αυτήν με κάποιο τρόπο.

Στοιχεία της επιστολής σύστασης

Οι επιστολές συστάσεων χρησιμοποιούνται γενικά από φοιτητές που υποβάλλουν αίτηση σε προπτυχιακά και μεταπτυχιακά σχολεία και υποτροφίες ή προγράμματα υποτροφιών

• Άτομα που υποβάλλουν αίτηση σχολείο επιχειρήσεων ή ένα MBA πρόγραμμα χρειάζεται συνήθως δύο συστάσεις που εξηγούν γιατί είναι α καλό υποψήφιο για σχολείο επιχειρήσεων. Η σύσταση μπορεί να εξηγήσει γιατί έχουν ηγετικό δυναμικό ή πώς πέτυχαν σε προηγούμενες ακαδημαϊκές ή επιχειρηματικές επιδιώξεις.
• Μερικοί προγράμματα υποτροφιών απαιτούν από τους αιτούντες να υποβάλουν συστάσεις για την υποστήριξη της αίτησης υποτροφιών τους. Αυτό είναι συνηθέστερο σε προγράμματα με βάση την αξία που απονέμουν υποτροφίες με βάση την ακαδημαϊκή αξία, την εθελοντική εμπειρία κλπ.
• Ο αιτών εργασία μπορεί επίσης να χρειαστεί μια γραπτή επαγγελματική αναφορά ή σύσταση που εξηγεί ή υποστηρίζει τους λόγους για τους οποίους ο αιτών εργασία είναι καλός υποψήφιος για μια συγκεκριμένη θέση ή εταιρεία. Οι επιστολές αυτές τείνουν να επικεντρώνονται στα επαγγελματικά προσόντα

Σε κάποιο σημείο της ζωής σας, ίσως χρειαστεί γράψτε μια επιστολή σύστασης για έναν πρώην υπάλληλο, έναν συνάδελφο, έναν σπουδαστή ή κάποιον άλλο που γνωρίζετε καλά. Η σύνταξη μιας επιστολής σύστασης για ένα άλλο άτομο είναι μια μεγάλη ευθύνη και πρέπει να ληφθεί πολύ σοβαρά υπόψη. Πριν συμφωνήσετε με το καθήκον, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε σαφώς τι θα χρησιμοποιηθεί το γράμμα και ποιος θα το διαβάσει. Αυτό θα σας διευκολύνει να γράψετε για το κοινό σας.

Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι είδους πληροφορίες αναμένεται από εσάς. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να χρειαστεί μια επιστολή που να επισημαίνει την εμπειρία της ηγεσίας, αλλά αν δεν ξέρετε τίποτα για την ικανότητα ή το δυναμικό της ηγεσίας αυτού του ατόμου, θα έχετε έναν σκληρό χρόνο να έρθετε με κάτι λένε. Ή αν χρειάζονται μια επιστολή σχετικά με την εργασιακή τους ηθική και υποβάλλετε κάτι σχετικά με την ικανότητά τους να εργάζονται καλά σε ομάδες, η επιστολή δεν θα είναι πολύ χρήσιμη.

Εάν αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να μεταφέρετε σωστά τις απαραίτητες πληροφορίες, επειδή είστε απασχολημένοι ή όχι γράψτε καλά, προσφέρετε να υπογράψετε μια επιστολή που έχει συνταχθεί από το πρόσωπο που ζητά το αναφορά. Αυτή είναι μια πολύ κοινή πρακτική και συχνά λειτουργεί καλά και για τα δύο μέρη. Ωστόσο, προτού υπογράψετε κάτι γραμμένο από κάποιον άλλο, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή αντικατοπτρίζει με ειλικρίνεια την πραγματική σας γνώμη. Θα πρέπει επίσης να φυλάσσετε ένα αντίγραφο της τελικής επιστολής για τα αρχεία σας.

ο περιεχόμενο της επιστολής σύστασης ότι γράφετε θα εξαρτάται από τις ανάγκες του ατόμου που ζητάει την επιστολή, αλλά υπάρχουν μερικοί κοινά θέματα που αναφέρονται συνήθως σε επιστολές συστάσεων για το πρόγραμμα εργασίας και εκπαίδευσης αιτούντες:

• Δυναμικό (όπως δυναμικό ηγεσίας)
• Δεξιότητες / Ικανότητες / Πλεονεκτήματα
• Αξιοπιστία
• Συνέπεια
• επιμονή
• Κίνητρο
• Χαρακτήρας
• Συνεισφορές (σε τάξη ή κοινότητα)
• Επιτεύγματα

Δεν πρέπει ποτέ να αντιγράψετε περιεχόμενο από άλλη επιστολή συστάσεων. το γράμμα που γράφετε πρέπει να είναι φρέσκο ​​και πρωτότυπο. Ωστόσο, εξετάζοντας μερικά δείγμα επιστολών σύστασης είναι ένας καλός τρόπος για να εμπνεύσετε την επιστολή που γράφετε. Τα δείγματα επιστολών μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τα συστατικά μιας επιστολής και τα είδη των πραγμάτων στα οποία εστιάζουν οι συνηθισμένοι συγγραφείς κατά τη σύνταξη μιας σύστασης για έναν αιτούντα εργασία, υποψήφιος φοιτητής, ή υποψήφιος μεταπτυχιακός φοιτητής.