Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για να γράψετε ονόματα πολιτείας: μπορείτε να τα γράψετε στο σύνολό τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραδοσιακές συντομογραφίες ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταχυδρομικές συντομογραφίες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ταχυδρομικές συντομογραφίες είναι κατάλληλες και κατανοητές. Υπάρχουν, ωστόσο, καταστάσεις στις οποίες είναι σωστό να αναφέρετε τα ονόματα της κατάστασης. Η απόφαση θα εξαρτηθεί από το πλαίσιο της γραφής σας και από τον οδηγό στυλ που ακολουθείτε.
Πότε να διατυπώσετε τα ονόματα κατάστασης
Κατά γενικό κανόνα, το ονόματα των κρατών πρέπει να είναι είδος σίτου όταν εμφανίζονται μέσα προτάσεις αλλά συντομευμένο σε άλλα πλαίσια. Για παράδειγμα:
- "Η οικογένειά μας είχε μεταφερθεί από το Endicott της Νέας Υόρκης στο Raleigh της Βόρειας Καρολίνας. Αυτή ήταν η λέξη που χρησιμοποίησαν οι άνθρωποι στο IBM." (Ντέιβιντ Σεντάρης, "Naked," 1997)
- "Και οι δύο άντρες μεγάλωσαν στο Midwest (Garfield στο Οχάιο, Guiteau στο Ιλλινόις) από έναν ανύπαντρο, χήρα γονέα." (Sarah Vowell, "Assassination Vacation", 2005)
Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης εάν γράφετε κάτι επίσημο και ακολουθείτε έναν οδηγό στυλ, όπως το Σικάγο Εγχειρίδιο στυλ, MLA Style, American Psychological Association Publication Manual (APA) ή Associated Press Style (ΑΡ).
Πότε να χρησιμοποιείτε συντομογραφίες κατάστασης
Σε βιβλιογραφίες, κονίστρα, διαγράμματα όπου ο χώρος είναι υψηλότερος, λίστες αναφοράς, υποσημειώσεις και υποσημειώσεις και σε διευθύνσεις αλληλογραφίας, τα ονόματα κατάστασης συνήθως συντομεύονται χρησιμοποιώντας την ταχυδρομική συντομογραφία. Αυτό ισχύει για το Chicago Manual of Style και το American Psychological Association Style (APA).
Οι συντομογραφίες δύο γραμμάτων, χωρίς περίοδο που συνιστώνται από την Ταχυδρομική Υπηρεσία των Η.Π.Α. Συντομογραφίες "στο παρακάτω διάγραμμα) θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιούνται όπου ένας κώδικας προγράμματος βελτίωσης ζώνης (ZIP) ακολουθεί. Αυτές οι ταχυδρομικές συντομογραφίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε οποιοδήποτε πλαίσιο όπου οι συντομογραφίες είναι κατάλληλες.
Μερικοί συγγραφείς και συντάκτες εξακολουθείτε να προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τις παλαιότερες μορφές συντομογραφιών κατάστασης (βλ. "Παραδοσιακές συντομογραφίες στον παρακάτω πίνακα), αν και αυτό είναι σπάνιο. Το 1987, ο Υπουργός Εμπορίου άλλαξε τις συντομογραφίες ταχυδρομικού κώδικα που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Εάν ακολουθείτε την παλαιότερη πρακτική, να είστε συνεπείς στη χρήση των παραδοσιακών συντομογραφιών και να θυμάστε ότι οκτώ καταστάσεις (Αλάσκα, Χαβάη, Αϊντάχο, Αϊόβα, Μέιν, Οχάιο, Τέξας και Γιούτα) συντομεύονται σπάνια μόνο όταν χρησιμοποιείτε τον παλαιότερο (προ-ταχυδρομικός κώδικας) φόρμες.
Γιατί αναπτύχθηκαν οι συντομογραφίες ταχυδρομικού κώδικα
Πριν από το 1963, δεν υπήρχαν ταχυδρομικοί κώδικες που χρησιμοποιήθηκαν στο ταχυδρομείο στις Ηνωμένες Πολιτείες και στο Ταχυδρομείο των ΗΠΑ προτίμησαν οι άνθρωποι να γράψουν εντελώς ονόματα πολιτείας και επικράτειας για να αποφύγουν τη σύγχυση στη διαλογή αλληλογραφίας Στις αρχές του 1800, είχε καθιερώσει μια τυποποιημένη λίστα αποδεκτών συντομογραφιών, την ενημέρωση το 1874. Ο κατάλογος παρέμεινε σχετικά αμετάβλητος μέχρι να εισαχθούν ταχυδρομικοί κώδικες.
Η προσθήκη επτά επιπλέον χαρακτήρων σε μια τελική γραμμή διεύθυνσης (ταχυδρομικός κώδικας συν δύο κενά) απαιτούσε τη συντόμευση των συντομογραφιών κατάστασης σε λιγότερους χαρακτήρες. Το Ταχυδρομείο στόχευε να προσαρμόσει τη γραμμή της τελικής διεύθυνσης σε 23 χαρακτήρες για να φιλοξενήσει "μεγάλα συστήματα διευθύνσεων".
ΗΠΑ ή ΗΠΑ για Ηνωμένες Πολιτείες
Τελικά, Ηνωμένες Πολιτείες μπορεί να είναι συντομογραφία ΜΑΣ. όταν χρησιμοποιείται ως επίθετο, αλλά στην επίσημη γραφή, συνήθως αναφέρεται ως α ουσιαστικό. Εάν ακολουθείτε το Εγχειρίδιο του Σικάγου, θα καταργήσετε τις περιόδους που θα γίνουν ΜΑΣ εκτός από βιβλιογραφία ή καταχωρήσεις αναφοράς που αφορούν καταστατικά των ΗΠΑ, δικαστικές υποθέσεις και άλλες χρήσεις νομικού πλαισίου, οι οποίες διατηρούν τις περιόδους. Εάν ακολουθείτε APA ή AP, θα διατηρήσετε και τις περιόδους εκεί. Το MLA προτιμά να ορίσει τις Ηνωμένες Πολιτείες ως επίθετο ή ουσιαστικό στο τρέχον κείμενο.
Κατάλογος κρατικών συντομογραφιών
Αυτό το εύχρηστο γράφημα έχει τόσο τις ταχυδρομικές όσο και τις παραδοσιακές συντομογραφίες, για αναφορά σας:
| ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ | ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ | ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΗ ΣΥΝΤΟΜΟΠΟΙΗΣΗ |
| Αλαμπάμα | AL | Αλα. |
| Αλάσκα | ΑΚ | Αλάσκα |
| Αριζόνα | ΑΖ | Άριζ. |
| Αρκάνσας | ΑΡ | Κιβωτός. |
| Καλιφόρνια | Π.Α. | Καλιφόρ. |
| Κολοράντο | CO | Κόλο. |
| Κονέκτικατ | CT | Συν. |
| Ντέλαγουερ | DE | Ντελ. |
| Περιοχή της Κολούμπια | DC | D.C. |
| Φλόριντα | FL | Φλα. |
| Γεωργία | ΓΑ | Γα. |
| Χαβάη | ΓΕΙΑ | Χαβάη |
| Αϊντάχο | ταυτότητα | Αϊντάχο |
| Ιλινόις | IL | Εγώ θα. |
| Ιντιάνα | ΣΕ | Ινδ. |
| Αϊόβα | ΙΑ | Αϊόβα |
| Κάνσας | KS | Κάνς. |
| Κεντάκι | ΚΥ | Κυ. |
| Λουιζιάνα | ΛΑ | Λα. |
| Μέιν | ΜΟΥ | Μέιν |
| Μέριλαντ | MD | Δρ. |
| Μασαχουσέτη | ΜΑ | Μάζα. |
| Μίτσιγκαν | ΜΙ | Mich. |
| Μινεσότα | ΜΝ | Ελάχ. |
| Μισισιπής | Κυρία | Δεσποινίδα. |
| Μισούρι | ΜΟ | Μου |
| Μοντάνα | ΜΤ | Μοντ. |
| Νεμπράσκα | ΒΑ | Ακρο. ή Νεμπ. |
| Νεβάδα | NV | ΝΕΒ |
| Νιού Χάμσαϊρ | ΝΗ | Ν.Η. |
| New Jersey | ΝΗ | Ν.Ζ. |
| Νέο Μεξικό | ΝΜ | Ν. Μεξ |
| Νέα Υόρκη | Νέα Υόρκη | Ν.Υ. |
| Βόρεια Καρολίνα | ΝΚ | Ν.Κ. |
| βόρεια Ντακότα | ΝΔ | Ν. Ντακ. |
| Οχάιο | ΟΗ | Οχάιο |
| Οκλαχόμα | Εντάξει | Όκλα. |
| Όρεγκον | Ή | Μετάλλευμα. ή Όρεγκ. |
| Πενσυλβάνια | ΡΑ | Πα. |
| το νησί της Ρόδου | RI | Ρ.Ι. |
| Νότια Καρολίνα | SC | S.C. |
| Νότια Ντακότα | SD | S. Ντακ |
| Τενεσί | ΤΝ | Τεν. |
| Τέξας | ΤΧ | Τέξ. ή Τέξας |
| Γιούτα | UT | Γιούτα |
| Βερμόντ | VT | Vt. |
| Βιργινία | VA | ΒΑ. |
| Ουάσιγκτο | WA | Πλύση. |
| Δυτική Βιρτζίνια | WV | W.Va. |
| Ουισκόνσιν | WI | Wis. ή Ουισκ. |
| Γουαϊόμινγκ | WY | Γουόου. |