Μεταπτυχιακά και προπτυχιακά σχολεία όσο συχνά απαιτούν οι υποψήφιοι σπουδαστές να περιλαμβάνουν επιστολές συστάσεων με τους εφαρμογών. Πηγαίνοντας ένα βήμα παραπέρα, πολλά μεταπτυχιακά προγράμματα απαιτούν το φάκελο που περιέχει την επιστολή να υπογραφεί και να σφραγιστεί από τον συγγραφέα που κάνει τη σύσταση.
Ενώ οι σπουδαστές συχνά ζητούν από τους ανθρώπους να γράφουν αυτές τις επιστολές για να επιστρέψουν τις συστάσεις, καθένα σε ένα ξεχωριστό υπογεγραμμένο και σφραγισμένο φάκελο, πολλοί αναρωτιούνται επίσης εάν είναι πάρα πολύ να ζητήσουν οι μέντορες τους. Διοργανώνει όλα αυτά τα γραφειοκρατία παράλογο; Η σύντομη απάντηση είναι "όχι". Υπογεγραμμένοι, σφραγισμένοι φάκελοι χρειάζονται λίγο πολύ για να διασφαλιστεί ότι το περιεχόμενο αυτών των επιστολών παραμένει ιδιωτικό.
Το Πρότυπο για τις συστάσεις
Για τα περισσότερα ακαδημαϊκά ιδρύματα που απαιτούν επιστολές συστάσεων, αναμένεται ότι οι μαθητές δεν θα είναι ενημερωμένοι για το περιεχόμενό τους. Παραδοσιακά, τα προγράμματα απαιτούν την υποβολή σχολής
συστάσεις επιστολών ανεξάρτητα από τους φοιτητές ή μόνο να τα μεταβιβάσει σε φοιτητές σε σφραγισμένους, υπογεγραμμένους φακέλους.Το πρόβλημα με το να ζητάς από ένα μέλος της σχολής να στέλνει συστάσεις απευθείας σε ένα γραφείο αποδοχής είναι η πιθανότητα να χάσει μια επιστολή. Σε περίπτωση που ένας φοιτητής επιλέξει αυτή τη διαδρομή, θα πρέπει σίγουρα να ακολουθήσει το γραφείο αποδοχής για να βεβαιωθεί ότι έχουν φτάσει όλες οι αναμενόμενες επιστολές.
Η δεύτερη επιλογή είναι για τα μέλη των διδασκόντων να μετατρέψουν τις συστατικές τους επιστολές απευθείας στον φοιτητή, ωστόσο, όπως το οι επιστολές πρέπει να παραμείνουν εμπιστευτικές, οι επιτροπές εισδοχής απαιτούν τη σφράγιση των φακέλων από το μέλος της σχολής που πρέπει στη συνέχεια να επιθέσει την υπογραφή του πάνω στη σφραγίδα (καθιστώντας προφανές αν ένας φοιτητής επιχείρησε να ανοίξει το φάκελο, είτε να διαβάσει είτε να αλλάξει περιεχόμενα).
Είναι καλό να ζητάς υπογεγραμμένους, σφραγισμένους φακέλους
Πολλοί αξιωματικοί εισδοχής συχνά προτιμούν να φτάνουν οι αιτήσεις πλήρεις, με συστάσεις σχολής στο πακέτο. Τα περισσότερα μέλη ΔΕΠ γνωρίζουν αυτό το μακρόχρονο επίσημη προτιμώμενη διαδικασία για αιτήσεις και δεν θεωρεί ότι μια αίτηση για υπογεγραμμένο, σφραγισμένο φάκελο αποτελεί επιβολή. Τούτου λεχθέντος, ένας φοιτητής μπορεί να διευκολύνει την προετοιμασία ενός φακέλου για κάθε πρόγραμμα για τον οποίο υποβάλλει αίτηση και να αποσύρει τη φόρμα σύστασης μαζί με οποιοδήποτε σχετικό υλικό στο φάκελο.
Ηλεκτρονικές υποβολές
Πρόσφατα, οι ηλεκτρονικές εφαρμογές έχουν γίνει ολοένα και συχνότερες, γεγονός που μπορεί σύντομα να καταστήσει την όλη διαδικασία απαρχαιωμένη. Αντί του παραδοσιακού σημείου, σφραγίδα, παραδίδει τη διαδικασία, ένας μαθητής θα ολοκληρώσει το δικό του / της εφαρμογή στο διαδίκτυο, και στη συνέχεια απλά στείλτε το πρόσωπο που γράφει τη σύσταση επιστολή online σύνδεσμος υποβολής. Οι σπουδαστές ενημερώνονται εάν και πότε θα παραληφθούν οι επιστολές και θα μπορούν να επικοινωνήσουν με μέλη του διδακτικού προσωπικού των οποίων οι επιστολές δεν έχουν ληφθεί όπως αναμένεται.
Μην ξεχάσετε να σας πω ευχαριστώ
Μετά από όλα αυτά που λέγεται και γίνεται, η επιστολή σύστασης και το πλήρες πακέτο εγγραφής που υποβλήθηκαν, είναι σημαντικό για τους σπουδαστές να αφιερώσουν το χρόνο να ευχαριστήσουν το άτομο που έγραψε τις επιστολές συστάσεών του και τον βοήθησε στην αίτησή του επεξεργάζομαι, διαδικασία. Μια ευχαριστήρια σημείωση είναι γενικά επαρκής, αν και μπορεί να εκτιμηθεί ένα μικρό, κατάλληλο κουαρτέτο δώρο - αν και δεν απαιτείται.