Ορισμός και παραδείγματα συνοπτικότητας στη γραφή

Στην ομιλία ή τη γραφή, ο όρος περιεκτικότητα αναφέρεται σε γλώσσα που είναι σύντομη και μέχρι στιγμής. Για να είναι αποτελεσματική, η συνοπτική γραφή πρέπει να παρέχει ένα σαφές μήνυμα χρησιμοποιώντας μια οικονομία λέξεων. Η συνοπτική γραφή δεν χάνει χρόνο με περίφραση, υλικό παραγεμίσματος, ή πολυλογία. Επανάληψη, περιττή φρασεολογία και άσκοπη Λεπτομέριες πρέπει να αποφεύγονται. Όταν ελαχιστοποιείτε σύγχυση, οι αναγνώστες είναι πιο πιθανό να παραμείνουν αφοσιωμένοι, να κατανοήσουν και να θυμηθούν το μήνυμά σας - και μάλιστα να ενεργήσουν επ 'αυτού, αν αυτός είναι ο στόχος σας.

Είτε αντιμετωπίζετε ένα άρθρο, ένα δοκίμιο, μια αναφορά, σύνθεση, ή κάτι σε ένα είδος μυθοπλασίας, όπως μια ιστορία ή μυθιστόρημα, το έργο της γραφής αρχίζει αμέσως μόλις αρχίσει το πρόγραμμά σας. Πρέπει πρώτα να περιορίσετε το θέμα σας σε γυμνά οστά για να δημιουργήσετε αυτό που είναι γνωστό ως α δήλωση διατριβής. Αυτή είναι μια σύντομη εξήγηση που ενσωματώνει τις πληροφορίες, το θέμα ή το μήνυμα που ελπίζετε να μεταδώσετε. Ακόμη και για τη μυθοπλασία, έχοντας μια σαφή δήλωση του σκοπού μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε εστιασμένη.

Το δεύτερο βήμα προτού ξεκινήσετε το πρώτο σας σχέδιο είναι να επεξεργαστείτε τη διατριβή σας με όλες τις αναγκαίες κατευθύνσεις της έρευνας ή την ιστορία σας με τη μορφή οργανωμένου περίγραμμα. Μόλις το αποκτήσετε, δώστε προτεραιότητα στα πιο κατάλληλα σημεία και κάντε κούρεμα οτιδήποτε δεν είναι ζωτικής σημασίας. Διατηρώντας μόνο τις πιο σημαντικές ιδέες, θα είστε σε θέση να στοχεύσετε το γράψιμό σας και να μην σπαταλάτε χρόνο πηγαίνοντας σε περιττές εφαπτομενικές. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε διαγραμμένο υλικό για μελλοντική αναφορά.

Η προτεραιότητά σας κατά τη σύνταξη ενός πρώτου σχεδίου πρέπει να είναι να το περάσετε από την αρχή μέχρι το τέλος. Θα πρέπει να έχετε ήδη επισημάνει τα σημεία που θέλετε να καλύψετε κατά τη διάρκεια των φάσεων έρευνας και επισκόπησης. Δεν χρειάζεται να γράφετε το σχέδιο σας σε γραμμική μορφή από την αρχή μέχρι το τέλος. Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε στη μέση και στη συνέχεια να επιστρέψετε στην εισαγωγή. Ορισμένοι συγγραφείς αρχίζουν ακόμη και στο συμπέρασμα. Απλά θυμηθείτε αυτή την επεξεργασία σύγχυση θα πρέπει να είναι μια συνεχής διαδικασία που χρησιμοποιείται με σύνεση σε όλο το πρώτο σχέδιο - και πέρα ​​από αυτό.

Μόλις καλύψετε το κύριο έδαφος, αναθεωρήστε το προσχέδιο για να προσθέσετε σχετικές εισαγωγικές παραπομπές, αναφορές ή διάλογο, όπως απαιτείται. Ενώ το τέλειο απόσπασμα από ένα άρθρο, ένα δοκίμιο ή άλλη δημοσιευμένη εργασία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο κατά τη σύνταξή σας αφηγηματικό, πρέπει να προσέχετε την αναλογία του αναφερόμενου υλικού ή των παραφρασμένων πηγών στη δική σας γραφή. Για μέγιστο αντίκτυπο, χρησιμοποιήστε μόνο τα πιο σημαντικά αποσπάσματα. Όταν είναι δυνατόν, συνοψίστε και παραφράστε την έρευνά σας, πάντα προσέχοντας να χρησιμοποιήσετε τις σωστές αναφορές πηγών.

Στο τέλος της ημέρας, το κομμάτι πρέπει να είναι με δικά σας λόγια. Η λογοκλοπή εντοπίζεται εύκολα - ειδικά στην ψηφιακή εποχή. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι ορισμένοι συντάκτες και καθηγητές δεν θα συμπεριλαμβάνουν εκτενώς αναφερόμενο υλικό σε τελικό αριθμό λέξεων. Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε μια ανάθεση 1.000 λέξεων, όλα εκτός από ένα πολύ μικρό ποσοστό αυτών των λέξεων πρέπει να είναι πρωτότυπο υλικό.

Όταν είστε ικανοποιημένοι με το σχέδιο, κάντε ένα διάλειμμα. Έχετε επιτύχει κάτι σημαντικό. Και ναι, το διάλειμμα είναι απαραίτητο επειδή θα χρειαστεί να επιστρέψετε στο κομμάτι με "φρέσκα μάτια" για να δείτε τι μπορεί ακόμα να κοπεί ή αν η εργασία απαιτεί αναδιάρθρωση.

Ο συγγραφέας Elie Wiesel περιγράφει τη διαδικασία με αυτόν τον τρόπο:

"Το γράψιμο δεν είναι σαν τη ζωγραφική όπου προσθέτετε. Δεν είναι αυτό που βάζετε στον καμβά που βλέπει ο αναγνώστης. Το γράψιμο μοιάζει περισσότερο με ένα γλυπτό, από το οποίο αφαιρείτε, εξαλείφεται για να γίνει ορατή η δουλειά. Ακόμη και αυτές οι σελίδες που αφαιρείτε με κάποιο τρόπο παραμένουν. Υπάρχει μια διαφορά ανάμεσα σε ένα βιβλίο διακοσίων σελίδων από την αρχή και ένα βιβλίο διακοσίων σελίδων, το οποίο είναι αποτέλεσμα πρωτότυπων οκτακοσίων σελίδων. Οι εξακόσιες σελίδες είναι εκεί. Μόνο εσείς δεν τους βλέπετε. "

Πόσο αναθεώρηση θα πρέπει να κάνετε εξαρτάται από το μήκος της δουλειάς σας και από το πόσο στενά μπορείτε να ακολουθήσετε το περίγραμμα σας. Πριν κάνετε αλλαγές, κάντε ένα βήμα πίσω και συγκρίνετε τη δήλωση διατριβής σας και περιγράψτε το σχέδιο, πάντα έχοντας κατά νου την παλιά παροιμία, όταν πρόκειται για συνοπτική γραφή, "λιγότερα είναι περισσότερα".

"Μην χρησιμοποιείτε επιπλέον λέξεις. ΕΝΑ πρόταση είναι σαν μια μηχανή. έχει μια δουλειά να κάνει. Μια επιπλέον λέξη σε μια πρόταση είναι σαν μια κάλτσα σε μια μηχανή. "-Από "Σημειώσεις για Νέους Συγγραφείς" από την Annie Dillard

Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν έχετε τμήματα, σημεία, παραδείγματα ή παραγράφους που απουσιάζουν από το θέμα σας. Εάν το κάνετε, μεταφέρει αυτό το υλικό τις πληροφορίες ή την ιστορία προς τα εμπρός; Θα αναγνωρίσει ο αναγνώστης το σημείο που προσπαθείτε να το κάνετε αν το διαγράψετε; Για μεγαλύτερα έργα, ενδέχεται να χρειαστεί να κόψετε μεγάλα τμήματα ή κεφάλαια. Εάν είστε τυχεροί, ωστόσο, θα είστε σε θέση να ξεκινήσετε από το επίπεδο της παραγράφου ή της πρότασης.

Κοπή σε μεγάλη κλίμακα είναι κάτι που οι συγγραφείς έχουν πρόβλημα. Όπως αναφέρθηκε για το περίγραμμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να διατηρείτε το διαγραμμένο υλικό σε ξεχωριστό έγγραφο το οποίο μπορείτε αργότερα να αναφερθείτε σε περίπτωση ανάγκης. Το πλεόνασμα υλικού μπορεί ακόμη και να αποτελέσει τη βάση ενός μελλοντικού κομματιού γραφής.

"[B] egin με το κλάδεμα των μεγάλων άκρων. Μπορείτε να σφίξετε τα νεκρά φύλλα αργότερα... Κόψτε κάθε πέρασμα που δεν υποστηρίζει την εστίασή σας... Κόψτε το πιο αδύναμο προσφορές, ανέκδοτα, και σκηνές για να δώσουν μεγαλύτερη δύναμη στα ισχυρότερα... Κόψτε κάθε πέρασμα που γράψατε για να ικανοποιήσετε έναν σκληρό δάσκαλο ή συντάκτη και όχι τον κοινό αναγνώστη... Μην προσκαλέσετε άλλους να κόψουν. Γνωρίζετε καλύτερα την εργασία. Μαρκάρετε τα προαιρετικά διακοσμητικά. Στη συνέχεια, αποφασίστε εάν θα πρέπει να γίνουν πραγματικές περικοπές. "-Από "Εργαλεία γραφής" από τον Roy Peter Clark

Μόλις τελειοποιήσετε το μήνυμά σας, φτάνετε σε επεξεργασία επιπέδου προτάσεων. Εδώ μπαίνουν τα ψαλίδια και το νυστέρι-και το κασκόλ επιστρέφει στο ντουλάπι. Ελέγξτε κάθε παράγραφος για περιπτώσεις στις οποίες έχετε πει το ίδιο πράγμα με πολλούς τρόπους. Αυτό συμβαίνει αρκετά συχνά όταν κάτι έχει μια δύσκολη εξήγηση.

Η λύση είναι είτε να συνδυάσετε τα καλύτερα μέρη των περιττών προτάσεων είτε να ξεκινήσετε και να διευκρινίσετε το σημείο που προσπαθείτε να κάνετε. Μη φοβάστε να αναδιαρθρώσετε ποινές ή να συγχέσετε ιδέες. Όσο πιο καθαρά και καθαρά γράφετε, τόσο καλύτερα οι αναγνώστες σας θα κατανοήσουν το μήνυμά σας. Δείτε το παρακάτω παράδειγμα για αναφορά:

• Περιττός: Η ικανότητα διαφορετικών ειδών πουλιών να καταναλώνουν καρύδια και μεγαλύτερους σπόρους εξαρτάται από το στυλ και το σχήμα του ράμφους. Η μορφή του ράμφους υπαγορεύει τη λειτουργία. Τα ράμματα των πτηνών που τρώνε με καρύδια πρέπει να είναι αρκετά ισχυρά ώστε να σπάσουν τα κύτη και να διαμορφωθούν για να κρατήσουν το φαγητό καθώς το πουλί τρώει. Τα πουλιά που τρώνε κυρίως φρούτα ή φύλλα μπορεί να μην είναι σε θέση να τρώνε ξηροί καρποί λόγω των ράμφων τους που είναι μικρότερα και λιγότερο ισχυρά.
• Αναθεώρηση: Ορισμένα πτηνά μπορούν να τρώνε καρύδια και σπόρους, άλλοι δεν μπορούν. Ο αποφασιστικός παράγοντας είναι το μέγεθος και το σχήμα των ράμφων. Τα πτηνά που τρώνε με καρύδια και σπόρους έχουν ισχυρά, καμπύλα ράμματα για να κρατούν τα τρόφιμα και να φλερτάρουν τα κύτη. Τα είδη που τρώνε κυρίως φρούτα ή φύλλα έχουν μικρότερες, ασθενέστερες ράμφες.

Γρήγορα γεγονότα: 4 κανόνες για συνοπτική γραφή

Μια κόκκινη σημαία για πλεονασμό είναι προτάσεις που είναι υπερβολικά μακρές. Εάν υποψιάζεστε ότι κάτι έχει αντικατασταθεί, δοκιμάστε να το διαβάσετε δυνατά. Μήπως ακούγεται άσχημο στο αυτί; Πρέπει να σταματήσετε για να αναπνεύσετε; Μήπως το νόημά σας πάει εκτός δρόμου; Εάν η απάντηση είναι ναι, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διαχωρίσετε το σιτάρι από το χνούδι:

• Μπορεί η φράση σας να γίνει κατανοητή χωρίς υπερβολικά επίθετα και επιρρήματα; Αν ναι, διαγράψτε τα.
• Η αλλαγή ενός ρήματος μπορεί να δημιουργήσει μια ισχυρότερη εικόνα.
• Προκριματικά και ενισχυτικά - όπως "πολύ" και "εξαιρετικά" - είναι συνήθως απλά πληρωτικά.
• Ενώ μερικές φορές είναι καλύτερο να το γράψετε όλα έξω, χρησιμοποιήστε συσπάσεις όταν μπορείτε. Ακούγεται πιο συνομιλητικός και λιγότερο έντονος. "Αυτός είναι ο τρόπος που είναι" είναι προτιμότερο από "Αυτό είναι ακριβώς ο τρόπος που είναι."
• Αναπαράγετε παθητικές κατασκευές "υπάρχουν / υπάρχουν". Η εξάλειψη των ρήμων "να είναι" θα κάνει τις προτάσεις σας ισχυρότερες.
• Κόβουμε ξένες περιπτώσεις "υπάρχει" και "αυτό". Για παράδειγμα: "Υπάρχει κανόνας στα βιβλία που να καλύπτουν τα κατάλληλα στυλ φράχτη για τον σύλλογο των ιδιοκτητών σπιτιού "δεν είναι τόσο σαφής ούτε συνοπτική όπως" Το βιβλίο κανόνων του συλλόγου ιδιοκτητών σπιτιών καλύπτει το κατάλληλο περίφραξη στυλ ".
• Ανατρέξτε σε οτιδήποτε στις παρενθέσεις ή στις παύλες, οι οποίες μερικές φορές μπορούν να στείλουν έναν αναγνώστη μακριά σε μια διαδρομή εκκαθάρισης. Όταν είναι δυνατόν, αφήστε τις φράσεις να είναι μόνοι τους ως προτάσεις.
• Διάλειμμα ποινές άνω των 25-30 λέξεων σε μικρότερες προτάσεις.
• Παρόλο που υπάρχουν εξαιρέσεις, κατά γενικό κανόνα, αποφύγετε τη χρήση του παθητική φωνή.

Δείτε το παρακάτω παράδειγμα για να δείτε πώς μπορούν να εφαρμοστούν ορισμένοι από αυτούς τους κανόνες:

• Φλύαρος: Μετά τη μελέτη του συγγραφέα για το "Ναυτικό Χρονικό" (το οποίο πηγαίνει στη λεπτομέρεια για τους πολέμους με τον Ναπολέοντα), ένα ταξίδι στο πλοίο ένα φορτηγάκι από την Καλιφόρνια στην Κεντρική Αμερική και το ταξίδι του πίσω στην Αγγλία, το πρώτο βιβλίο της σειράς ήταν γραφική παράσταση.
• Αναθεώρηση: Αφού μελέτησε το «Ναυτικό Χρονικό», το οποίο περιγράφει λεπτομερώς τους Ναπολεόντειους Πολέμους, ο συγγραφέας πήρε ένα ταξίδι φορτηγού από την Καλιφόρνια στην Κεντρική Αμερική. Σχεδίασε το πρώτο βιβλίο της σειράς όταν επέστρεψε στην Αγγλία.

Σημειώστε ότι αυτή η υπερβολικά μεγάλη πρόταση είναι παγιδευμένη με μια παρενθετική φράση στη μέση μιας σειράς αντικειμένων. Επίσης, είναι ένοχος παθητικής φωνής, διαδοχικών φράσεων προθέσεων και υπερβολικής πολυφωνίας. Οι πληροφορίες διαβάζονται σαφέστερα και κατανοούνται ευκολότερα όταν γράφονται ως δύο προτάσεις.

• "Elie Wiesel: Συζητήσεις." Επεξεργασμένο από τον Robert Franciosi. Πανεπιστημιακός Τύπος του Μισισιπή, 2002
• Dillard, Annie. "Σημειώσεις για Νέους Συγγραφείς". Καθάρης. 4 Αυγούστου 2013
• Κλάρκ, Ρόι Πέτερ. "Εργαλεία γραφής: 55 βασικές στρατηγικές για κάθε συγγραφέα." Little, Brown Spark, 2006. Hachette, 2016