Η καλή επικοινωνία μεταξύ εκπαιδευτικών και οικογενειών είναι απαραίτητη για την επιτυχία των φοιτητών. Με πολλές διαθέσιμες μεθόδους επικοινωνίας -συμπεριλαμβανομένων ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, κείμενα και εφαρμογές όπως Υπενθυμίζω- οι εκπαιδευτικοί έχουν πολλές επιλογές για το πώς επιλέγουν να επικοινωνούν με γονείς και κηδεμόνες.
Τα περισσότερα σχολεία αφιερώνουν χρόνο για αυτά τα πολύτιμα συνέδρια μία ή δύο φορές το χρόνο, ώστε οι γονείς και οι εκπαιδευτικοί να μπορούν να συναντηθούν για να συζητήσουν την ακαδημαϊκή πρόοδο και τους στόχους για το έτος. Μερικές φορές, ωστόσο, μερικά λεπτά δεν είναι αρκετό χρόνο για να καλύψουν σημαντικά θέματα.
Οι γονείς και οι εκπαιδευτικοί μπορεί να αισθάνονται ότι υπάρχουν πολλά να συζητήσουν περισσότερο από το αν ένας μαθητής εκπληρώνει ακαδημαϊκούς στόχους - πολλές οικογένειες θέλουν επίσης να μιλήσουν για την κοινωνική πρόοδο, τα καταλύματα και τις τροποποιήσεις για το παιδί τους, τη συμπεριφορά μέσα και έξω από την τάξη και περισσότερο. Αυτό το πλάτος είναι δύσκολο να καλύψει σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Σε περιπτώσεις όπου ο χρόνος είναι περιορισμένος, αλλά υπάρχουν πολλά που πρέπει να συζητηθούν, η επιπλέον προετοιμασία είναι συχνά χρήσιμη. Ακολουθούν μερικές γενικές στρατηγικές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εκπαιδευτικοί για να μεγιστοποιήσουν την επιτυχία οποιασδήποτε συνάντησης γονέων-εκπαιδευτικών.
Η τακτική επικοινωνία με τους γονείς καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους μπορεί να αποτρέψει τα ζητήματα κάτω από το δρόμο, ώστε να μην υπάρχουν τόσα πολλά να συζητηθούν σε ένα συνέδριο. Η συχνή επικοινωνία με τις οικογένειες είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους μαθητές που αγωνίζονται κοινωνικά, ακαδημαϊκά ή συμπεριφορικά.
Μην τοποθετείτε τον εαυτό σας σε μια κατάσταση όπου οι γονείς γίνονται αναστατωμένοι με σας επειδή δεν τους προειδοποιούν για προβλήματα νωρίτερα αλλά δεν φτάνουν στους γονείς μόνο για το πρόβλημα. Οι ενεργητικοί και αποτελεσματικοί καθηγητές ενημερώνουν πάντα τους γονείς και τους κηδεμόνες για το τι συμβαίνει στο σχολείο.
Ο κοινός στόχος όλων των διασκέψεων γονέων-δασκάλων είναι να ωφελήσουν τους μαθητές και τα δύο μέρη είναι πολύτιμοι πόροι για την επίτευξη αυτού του στόχου. Οι γονείς θα πρέπει να γνωρίζουν τι θα καλύψετε και τι πρέπει να φέρουν σε μια διάσκεψη, ώστε να μην χαθεί ο χρόνος που έρχεται με πράγματα που πρέπει να πουν. Κρατήστε συνέδρια οργανωμένα και επικεντρωμένα χρησιμοποιώντας μια ημερήσια διάταξη και να τα στείλετε στους γονείς εκ των προτέρων.
Οι εκπαιδευτικοί θα πρέπει να διαθέτουν παραδείγματα εργασίας σπουδαστών για αναφορά σε κάθε διάσκεψη γονέων-εκπαιδευτικών. Οι εκπαιδευτικοί και οι οδηγοί των εκπαιδευτικών που περιγράφουν τις προσδοκίες σε επίπεδο βαθμού μπορούν επίσης να βοηθήσουν. Ακόμη και για τους μαθητές που εκτελούν ή υπερβαίνουν τις ακαδημαϊκές προσδοκίες, τα δείγματα εργασίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος να δείξουμε στους γονείς πώς κάνουν τα παιδιά τους.
Σε περίπτωση κακής συμπεριφοράς των μαθητών, τα αρχεία καταγραφής περιστατικών και οι ανέκδοτες σημειώσεις θα πρέπει να προετοιμάζονται για να δείξουν στους γονείς τους συνέδρια. Όχι μόνο αυτό δίνει στους γονείς την απόδειξη παραπτώματος, αλλά παρέχει επίσης ένα buffer για τους δασκάλους λέγοντας στους γονείς ότι το παιδί τους δείχνει ότι συμπεριφέρεται κανονικά κακώς είναι δύσκολη επικράτεια. Κάποιοι θα αρνηθούν ότι το παιδί τους θα συμπεριφερόταν ακατάλληλα ή θα κατηγορούσε τον δάσκαλο να κατασκευάσει την αλήθεια και είναι δική σας δουλειά να προσκομίσετε απόδειξη.
Κάθε δάσκαλος θα αντιμετωπίσει έναν θυμωμένο γονέα σε κάποιο σημείο. Παραμείνετε ήρεμοι μπροστά στην αντιπαράθεση. Υπενθυμίστε σε περιόδους πίεσης ότι δεν γνωρίζετε όλες τις αποσκευές που φέρνουν οι οικογένειες των φοιτητών σας.
Οι δάσκαλοι που είναι εξοικειωμένοι με τις οικογένειες των σπουδαστών έχουν περισσότερη επιτυχία προβλέποντας τις διαθέσεις και τις συμπεριφορές τους πριν από μια συνάντηση ξεπεραστεί. Λάβετε υπόψη ότι οι διαχειριστές πρέπει να προσκαλούνται σε οποιαδήποτε συνάντηση με γονείς που έχουν μαχητικά στο παρελθόν. Εάν ένας γονέας δεν καταφέρει να νιώσει κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, η σύσκεψη θα πρέπει να τερματιστεί και να επαναπρογραμματιστεί για διαφορετική ώρα.
Οι εκπαιδευτικοί πρέπει να τοποθετούνται κοντά στους γονείς για άνεση και δέσμευση κατά τη διάρκεια των διασκέψεων. Κάθοντάς σας πίσω από ένα εμπόδιο όπως ένα γραφείο δημιουργεί απόσταση μεταξύ σας και καθιστά δύσκολη την επικοινωνία.
Δημιουργήστε μια ανοιχτή περιοχή στο δωμάτιό σας πριν από τα συνέδρια, έτσι ώστε οι οικογένειες να μπορούν να μετακινούνται για να σπουδάσουν μαθητές στη συνέχεια, κάθονται μαζί στη μία πλευρά ενός μεγάλου τραπεζιού, έτσι ώστε να μπορούν εύκολα να περάσουν χαρτιά μεταξύ σας. Αυτό θα δείξει τις οικογένειες που τους βλέπετε ως ίσους και θα κάνουν την κίνηση λιγότερο δύσκολη.
Οι καθηγητές πρέπει να ξεκινήσουν και να τερματίσουν κάθε διάσκεψη με μια φιλοφρόνηση ή (αληθινό) ανέκδοτο σχετικά με τη δύναμη ενός σπουδαστή. Αυτό πλαισιώνει όποια συνομιλία θα ακολουθήσει σε ένα θετικότερο φως και καθιστά ευκολότερα τα δύσκολα θέματα συζητήσεων.
Οι δάσκαλοι πρέπει πάντα να δώσουν προτεραιότητα στις οικογένειες των φοιτητών να αισθάνονται ευπρόσδεκτες και οι μαθητές να φροντίζουν για τις διασκέψεις γονέων-εκπαιδευτικών. Ανεξάρτητα από τα προβλήματα ή τα σχέδια που πρέπει να συζητηθούν, καμία συνάντηση δεν μπορεί να είναι παραγωγική εάν είναι γεμάτη αρνητικότητα και κριτική.
Οι δάσκαλοι πρέπει να είναι ενεργά ακροατές σε οποιαδήποτε διάσκεψη γονέων-δασκάλων, αλλά η λήψη σημειώσεων είναι επίσης σημαντική. Κατά τη διάρκεια ενός συνεδρίου, διατηρήστε επαφή με τα μάτια και ανοίξτε τη γλώσσα του σώματος. Οι γονείς πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να μιλούν χωρίς διακοπή και να αισθάνονται ότι ακούγονται. Μετά από μια συνάντηση έχει ολοκληρωθεί, σημειώστε σημαντικές λήψεις έτσι ώστε να μην ξεχάσετε.
Είναι επίσης σημαντικό να επικυρώνετε πάντα τα συναισθήματα ενός γονέα ή κηδεμόνα, ώστε να μην αισθάνονται σαν να έχουν απορριφθεί. Οι γονείς και οι δάσκαλοι έχουν το μέγιστο ενδιαφέρον για το σπουδαστή και αυτό μπορεί να εκδηλωθεί μέσω υψηλών συναισθημάτων.
Οι εκπαιδευτικοί θα πρέπει να αποφεύγουν τη χρήση ακρωνυμίων και άλλων όρων που ενδέχεται να συγχέουν τους μη εκπαιδευτικούς κατά τη διάρκεια των διασκέψεων, καθώς συχνά δεν είναι απαραίτητες και παρεμποδίζουν. Για όσους πρέπει να χρησιμοποιηθούν, εξηγήστε στους γονείς τι ακριβώς εννοούν και γιατί είναι σημαντικοί. Παύση μετά από κάθε νέο σημείο στη συνάντησή σας για να βεβαιωθείτε ότι οι γονείς ακολουθούν.
Οι γονείς και οι κηδεμόνες πρέπει να αισθάνονται ότι μπορούν να επικοινωνούν μαζί σας και δεν θα νιώθουν αυτόν τον τρόπο αν έχετε την τάση να χρησιμοποιείτε όρους που δεν καταλαβαίνουν. Κάντε την ομιλία σας προσιτή, ειδικά για οικογένειες των οποίων η πρώτη γλώσσα δεν είναι αγγλικά.