Top 10 συμβουλές για τη σύνταξη εργασίας

Όπως η ίδια η ζωή, η γραφή μπορεί μερικές φορές να είναι ακατάστατη, απογοητευτική και σκληρά. Αλλά μπορείτε να κάνετε την εργασία σας λίγο πιο εύκολη από επεξεργασία με αυτές τις αρχές. Είναι απλό: Είτε γράφετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δύο γραμμών είτε μια αναφορά 10 σελίδων, προβλέψτε τις ανάγκες των αναγνωστών σας και θυμηθείτε τις τέσσερις ερωτήσεις: Να είστε σαφείς, συνοπτικοί, προσεκτικοί και σωστοί.

Αυτό σημαίνει ότι εξετάζουμε ένα θέμα από το άποψη των αναγνωστών σας, τονίζοντας τι αυτοί θέλουν ή πρέπει να γνωρίζουν.

• Παράδειγμα: Έχω ζητήσει την αποστολή της παραγγελίας σας σήμερα.
• Αναθεώρηση: Θα λάβετε την παραγγελία σας μέχρι την Τετάρτη.

Μην θάβετε μια λέξη-κλειδί ρίχνοντας την σε μια φράση μετά από ένα αδύναμο θέμα.

• Παράδειγμα: Η εφαρμογή της νέας καμπάνιας μάρκετινγκ θα ξεκινήσει την 1η Ιουνίου.
• Αναθεώρηση: Η νέα εκστρατεία μάρκετινγκ θα ξεκινήσει την 1η Ιουνίου.

Οπουδήποτε είναι σωστό, θέστε το θέμα σας εκ των προτέρων και το κάνετε

• Παράδειγμα: Η πρότασή σας αναθεωρήθηκε κατά τη συνεδρίασή μας την 1η Απριλίου και υποβλήθηκε αμέσως στους προγραμματιστές.
• Αναθεώρηση: Εξετάσαμε την πρότασή σας την 1η Απριλίου και αμέσως την υποβάλαμε στους προγραμματιστές.

Οι λέξεις-κλειδιά μπορούν να αποσπούν την προσοχή των αναγνωστών κόψτε το σωρό.

• Παράδειγμα: Γράφω αυτό το σημείωμα γιατί θέλω να σας ευχαριστήσω πολύ για την οργάνωση του ανοικτού χώρου που πραγματοποιήθηκε την περασμένη Πέμπτη.
• Αναθεώρηση: Σας ευχαριστώ πολύ που διοργανώσατε το ανοιχτό σπίτι της περασμένης Πέμπτης.

Να είναι Σαφή καθώς και συνοπτική, χρειάζεται μερικές φορές Προσθήκη μια λέξη ή δύο.

• Παράδειγμα: Το υπόστεγο αποθήκευσης είναι το πρώτο βήμα.
• Αναθεώρηση: Το ξεκλείδωμα του χώρου αποθήκευσης είναι το πρώτο βήμα.

Εδώ είναι όπου είναι διακριτικός Έρχεται σε. Αν λέτε "παρακαλώ" και "ευχαριστώ" όταν μιλάτε με συναδέλφους, συμπεριλάβετε αυτές τις λέξεις στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επίσης.

• Παράδειγμα: Στείλτε μου την αναφορά φήμης πριν γυρίσετε στο σπίτι.
• Αναθεώρηση: Παρακαλώ στείλτε μου την έκθεση φρασεολογίας προτού επιστρέψετε στην πατρίδα σας.

Εκτός αν σας αρέσει η ηχητική αποπνικτική σε εκτύπωση, μείνετε μακριά από τα λόγια και τις φράσεις που είναι ποτέ που χρησιμοποιείται στη συζήτηση - "επισυνάπτεται εδώ", "αυτό είναι για να σας συμβουλέψει", "όπως σας ζητήσατε".

• Παράδειγμα: Επισυνάπτεται εδώ για αναφορά σας μια διπλή έκδοση της προαναφερθείσας πράξης.
• Αναθεώρηση: Έχω επισυνάψει ένα αντίγραφο της πράξης.

Τρέχουσες εκφράσεις τείνουν να φθείρονται γρήγορα το καλωσόρισμα τους. Ditto για εταιρική ακατάληπτη γλώσσα. Κάνε το καλύτερό σου να γράψεις σαν α ο άνθρωπος.

• Παράδειγμα: Στο τέλος της ημέρας, η κατώτατη γραμμή είναι ότι πρέπει να διευκολύνουμε τις ευκαιρίες των εργαζομένων να παρέχουν συμβουλές σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές.
• Αναθεώρηση: Ας ενθαρρύνουμε τους ανθρώπους να κάνουν προτάσεις.

Τοποθέτηση σε στοίβα σημαίνει συσσώρευση τροποποιητές πριν από ένα ουσιαστικό? το λεκτικό ισοδύναμο μιας κυκλοφοριακής συμφόρησης. Οι μακροχρόνιες χορδές ουσιαστικού μπορεί να σώσει μια ή δύο λέξεις, αλλά μπορεί επίσης να παζιάσουν τους αναγνώστες σας.

• Παράδειγμα: Διάστημα το τηλεσκόπιο πλατιού πεδίου πλανητική κάμερα οργάνων εξειδίκευση ομάδα εδάφους με βάση τη φορτισμένη-ζευγάρι συσκευή κάμερα (από Νέος Επιστήμονας, στην οποία αναφέρεται ο Matthew Lindsay Stevens, Λεπτές αποχρώσεις επιστημονικού στυλ, 2007)
• Αναθεώρηση: Εσύ;

Τέλος, υπάρχει ορθότητα: βεβαιωθείτε πάντα ότι είστε ελέγξτε την εργασία σας, ανεξάρτητα από το πόσο καλά νομίζετε ότι έχετε πάρει στο άλλο Cs.

• Παράδειγμα:: Όταν βιαστείς, είναι πολύ εύκολο να αφήσεις λόγια.
• Αναθεώρηση: Όταν βιάζεστε, είναι πολύ εύκολο να αφήσετε τα λόγια.