Μόλις έχεις καθορίστηκε ένας γενικός στόχος και νομίζετε ότι ξέρετε γιατί σας απευθύνεται σε εσάς, είστε έτοιμοι να το γράψετε με τρόπο που θα σας βοηθήσει να συμβεί αυτό.
Στόχοι
Μελέτες επιτυχημένων ατόμων έχουν δείξει ότι γράφουν στόχους που περιέχουν παρόμοια στοιχεία. Για να γράψετε ένα στόχο όπως οι νικητές, βεβαιωθείτε ότι:
- Δίνεται με θετικό τρόπο. (π.χ. Θα... "όχι," ίσως "ή" ελπίζω... "
- Είναι διαθέσιμο. (Να είσαι ρεαλιστής, αλλά μην το πουλάς σύντομα.)
- Συμπεριλαμβάνει τη συμπεριφορά σας και όχι κάποιον άλλο.
- Είναι γραμμένο.
- Περιλαμβάνει έναν τρόπο μέτρησης της επιτυχούς ολοκλήρωσης.
- Περιλαμβάνει την συγκεκριμένη ημερομηνία κατά την οποία θα αρχίσετε να εργάζεστε με το στόχο.
- Περιλαμβάνει μια προβαλλόμενη ημερομηνία όταν θα φτάσετε στο στόχο.
- Αν είναι ένας μεγάλος στόχος, χωρίζεται σε διαχειρίσιμα βήματα ή υπο-στόχους.
- Προβλέπονται οι προβλεπόμενες ημερομηνίες για την εργασία και την ολοκλήρωση των επιμέρους στόχων.
Παρά τη διάρκεια της λίστας, οι μεγάλοι στόχοι είναι εύκολο να γραφτούν. Τα παρακάτω είναι παραδείγματα στόχων που περιέχουν τα απαραίτητα στοιχεία.
- Γενικός στόχος: Θα είναι καλύτερος παίκτης μπάσκετ φέτος.Ειδικός στόχος: Θα λάβω 18 καλάθια σε 20 δοκιμές μέχρι την 1η Ιουνίου του τρέχοντος έτους.
Θα αρχίσω να εργαζόμαστε για αυτόν τον στόχο στις 15 Ιανουαρίου. - Γενικός στόχος: Θα γίνω ηλεκτρικός μηχανικός κάποια μέρα. Ειδικός στόχος: Θα έχω δουλειά ως ηλεκτρολόγος από την 1η Ιανουαρίου.
Θα αρχίσω να εργαζόμαστε για αυτόν τον στόχο την 1η Φεβρουαρίου. - Γενικός στόχος: Θα πάω σε μια δίαιτα.Ειδικός στόχος: Θα χάσω 10 κιλά μέχρι την 1η Απριλίου.
Θα ξεκινήσω τη δίαιτα και την άσκηση στις 27 Φεβρουαρίου.
Τώρα, γράψτε τον γενικό στόχο σας. (Βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε με "Θα το κάνω.")
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Τώρα το κάνετε πιο συγκεκριμένο προσθέτοντας τον τρόπο μέτρησης και την προβλεπόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης.
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Θα αρχίσω να εργάζομαι για αυτόν τον στόχο στις (ημερομηνία) _______________________________
Η εξέταση του τρόπου με τον οποίο θα επιτευχθεί ο στόχος που θα ωφελήσετε είναι πολύ σημαντικός, διότι αυτό το όφελος θα αποτελέσει την πηγή κινήτρων για εργασία και θυσίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του στόχου σας.
Για να θυμηθείτε γιατί αυτός ο στόχος είναι σημαντικός για εσάς, συμπληρώστε την παρακάτω πρόταση. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, φαντάζοντας ότι ο στόχος ολοκληρώθηκε. Ξεκινήστε με "Θα ωφεληθώ από την επίτευξη αυτού του στόχου επειδή ..."
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Επειδή μερικοί στόχοι είναι τόσο μεγάλοι που η σκέψη τους κάνει να αισθανόμαστε συντριπτική, είναι απαραίτητο να τους σπάσουμε σε υπο-στόχους ή τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να πετύχετε τον κύριο στόχο σας. Αυτά τα βήματα θα πρέπει να αναφέρονται παρακάτω μαζί με την προβλεπόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης.
Δημιουργία υπο-στόχων
Δεδομένου ότι αυτή η λίστα θα χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό των εργασιών σας σε αυτά τα βήματα, θα εξοικονομήσετε χρόνο αν ορίσετε ένα τραπέζι σε άλλο κομμάτι χαρτί με μια ευρεία στήλη για την απαρίθμηση των βημάτων και μια σειρά από στήλες στην πλευρά που τελικά θα χρησιμοποιηθούν για την ένδειξη του χρόνου έμμηνα.
Σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού, κάντε ένα τραπέζι με δύο στήλες. Στα δεξιά αυτών των στηλών, επισυνάψτε χαρτί με γραφή ή γραφή. Για παράδειγμα, δείτε την εικόνα στο επάνω μέρος της σελίδας.
Αφού αναφέρετε τα βήματα που θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε για να επιτύχετε τον στόχο σας, εκτιμήστε την ημερομηνία κατά την οποία μπορείτε να ολοκληρώσετε όλα αυτά. Χρησιμοποιήστε αυτό ως την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης.
Στη συνέχεια, μετατρέψτε αυτόν τον πίνακα σε γράφημα Gantt, επισημαίνοντας τις στήλες δεξιά της ημερομηνίας ολοκλήρωσης με τις κατάλληλες (εβδομάδες, μήνες ή χρόνια) και το χρώμα στα κελιά για τις ώρες που θα εργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο βήμα.
Το λογισμικό διαχείρισης έργου περιέχει συνήθως λειτουργίες για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt και κάνει τη δουλειά πιο διασκεδαστική αλλάζοντας αυτόματα τα σχετικά γραφήματα όταν κάνετε κάποια αλλαγή σε κάποια από αυτά.
Τώρα που έχετε μάθει να γράφετε ένα μεγάλο συγκεκριμένο στόχο και να προγραμματίσετε υπο-στόχους σε ένα διάγραμμα Gantt, είστε έτοιμοι να μάθετε πώς να διατηρήστε τα κίνητρά σας και την ορμή σας.