Είτε γράφετε ένα blog ή μια επιχειρησιακή επιστολή, ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ένα δοκίμιο, ο συνηθισμένος στόχος σας είναι να γράφετε καθαρά και άμεσα στις ανάγκες και τα ενδιαφέροντα των αναγνωστών σας. Αυτές οι 11 συμβουλές θα σας βοηθήσουν να ακονίσετε το γράψιμό σας, είτε πρόκειται να ενημερώσετε είτε να πείσετε.
Κατά γενικό κανόνα, δηλώστε την κύρια ιδέα μιας παραγράφου στην πρώτη πρόταση - η πρόταση θέματος. Μην κρατάτε τους αναγνώστες σας να μαντεύονται, ή θα σταματήσουν να διαβάζουν. Ποια είναι η σημασία της ιστορίας για το κοινό; Αγκιστρο τους αναγνώστες σας αμέσως, έτσι ώστε να θέλουν να μάθουν περισσότερα για το θέμα σας και θα συνεχίσουν να διαβάζουν.
Γενικά, χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις για να δώσετε έμφαση στις ιδέες. Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερες προτάσεις για να εξηγήσετε, να ορίσετε ή να απεικονίσετε ιδέες. Αν όλες οι προτάσεις μιας παραγράφου είναι μακρές, ο αναγνώστης θα μπλοκάρει. Εάν όλοι είναι πραγματικά σύντομοι, η πεζογραφία θα ακούγεται πανικοβλημένη ή staccato. Στόχος για μια φυσική ροή. Εάν μια μόνο φράση τελείωσε, ας πούμε, από 25 έως 30 λέξεις, θα μπορούσατε να επηρεάσετε την κατανόηση του λόγου σας από τον αναγνώστη. Διαχωρίστε τις πολύ μεγάλες προτάσεις σε δύο προτάσεις για λόγους σαφήνειας.
Εάν τοποθετήσετε τις λέξεις-κλειδιά ή τις ιδέες σας στη μέση μιας φράσης, ο αναγνώστης μπορεί να τις παραβλέψει. Προς το τονίζω λέξεις κλειδιά, τοποθετήστε τις στην αρχή ή (ακόμα καλύτερα) στο τέλος της πρότασης.
Διαλέξτε τύπους προτάσεων συμπεριλαμβάνοντας περιστασιακές ερωτήσεις και εντολές. Διανέμει δομές φράσεων με ανάμειξη απλός, χημική ένωση, και περίπλοκες προτάσεις. Δεν θέλετε η προφορά σας να ακούγεται τόσο επαναλαμβανόμενη ώστε να βάζει τους αναγνώστες να κοιμούνται. Ξεκινήστε μια πρόταση με μια εισαγωγική πρόταση και μια άλλη με ένα ευθεία θέμα. Συμπεριλάβετε απλές προτάσεις για να διαλύσετε μεγάλες σύνθετες προτάσεις ή σύνθετες προτάσεις.
Μην ξεχειλίζετε το παθητική φωνή ή μορφές του ρήματος "να είναι." Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε δυναμικά ρήματα στο ενεργητική φωνή. Ένα παράδειγμα παθητικής φωνής: "Τρεις καρέκλες τοποθετήθηκαν στα αριστερά του βάθρου". Ενεργή φωνή, με θέμα που κάνει τη δράση: "Α ο μαθητής έβαλε τρεις καρέκλες στα αριστερά του βάθρου. "ή Ενεργός φωνή, περιγραφικό:" Τρεις καρέκλες στέκονταν στα αριστερά του βάθρου ".
Για να μεταφέρετε με σαφήνεια το μήνυμά σας και να κρατήσετε τους αναγνώστες σας δεσμευμένους, χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα και ειδικός λέξεις που προβολή τι εννοεις. Ακολουθήστε τη λέξη "Εμφάνιση, μην το λέτε". Δίνω Λεπτομέριες και να χρησιμοποιήσετε εικόνες για να περιγράψετε τι συμβαίνει, ειδικά όταν είναι πολύ σημαντικό ο αναγνώστης να απεικονίσει τη σκηνή.
Πότε αναθεώρηση την εργασία σας, να εξαλείψετε τις περιττές λέξεις. Προσέξτε για επίθετο- ή επίρρημα-itis, μικτές μεταφορές και επανάληψη της ίδιας έννοιας ή λεπτομερειών.
Κατά την αναθεώρηση, μπορείτε ακούω προβλήματα τόνου, έμφαση, επιλογή λέξεων ή σύνταξη που δεν μπορείτε να δείτε. Ακούστε λοιπόν! Μπορεί να φαίνεται ανόητο, αλλά μην παραλείψετε αυτό το βήμα σε ένα σημαντικό κομμάτι γραφής.
Είναι εύκολο να παραβλέψετε τα σφάλματα κατά την εξέταση της εργασίας σας. Καθώς μελετάτε το τελικό σας σχέδιο, να είστε επιφυλακτικοί σημεία προβλημάτων, όπως η συμφωνία με το θέμα, τη σύμβαση ουσιαστικού-αντωνυμίου, τις ποινές κατά την εκτέλεση, και σαφήνεια.