Η τήρηση ακριβών αρχείων παρουσίας είναι πολύ σημαντική. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν συμβαίνει κάτι σε ένα σχολείο και η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει πού ήταν εκείνοι οι μαθητές εκείνη τη στιγμή. Δεν είναι ασυνήθιστο οι υπηρεσίες επιβολής του νόμου να επικοινωνούν με τα σχολεία και να ρωτούν εάν ένας φοιτητής ήταν παρών ή απουσίαζε σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει το χρόνο για να διατηρήσετε ακριβή αρχεία παρουσίας.
Στην αρχή του σχολικού έτους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο παρουσιών σας ως μέσο για να σας βοηθήσουμε να μάθετε το όνομα κάθε μαθητή. Ωστόσο, μόλις μάθετε όλους στην τάξη, θα πρέπει να μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα σας γρήγορα και ήσυχα. Δύο πράγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό ομαλά: καθημερινές προθερμάνσεις και έδωσε καθίσματα. Αν έχετε μαθητές να απαντήσουν σε μερικές ερωτήσεις στην αρχή κάθε τάξης μέσω μιας ημερήσιας δημοσίευσης ζεστό, αυτό θα σας δώσει το χρόνο που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τα αρχεία παρουσίας σας και να ασχοληθείτε με μερικά άλλα
νοικοκυριό πριν ξεκινήσετε το μάθημά σας. Επιπλέον, αν έχετε φοιτητές κάθονται καθημερινά στο ίδιο κάθισμα, τότε εάν γνωρίζετε ότι κάποιος απουσιάζει από το κενό κάθισμά τους.